Meilleurs logiciels de facturation

Aujourd’hui, investir dans un logiciel de facturation de qualité est incontournable pour deux raisons principales. Premièrement, un bon logiciel vous fera économiser un temps précieux et réduira vos coûts. Deuxièmement, avec l’évolution vers la facture électronique, une transition inévitable d’ici septembre 2027, il est crucial de se préparer dès maintenant.

La question n’est pas de savoir si vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité, mais lequel choisir parmi les nombreuses options disponibles.

Dans cet article, je vous propose une sélection des meilleures solutions en fonction de votre profil. Ces recommandations sont basées sur mes dix années d’expérience en commissariat aux comptes et dans diverses directions financières. Je vous offre ainsi des conseils précis pour vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins ⤵️.

Meilleurs logiciels de facturation : comment j’ai sélectionné les meilleurs choix

Les besoins administratifs, comptables et opérationnels varient considérablement entre un auto-entrepreneur dans le marketing, un médecin en profession libérale, un artisan du bâtiment et une PME de plusieurs dizaines de salariés. De plus, les logiciels dits « comptables » offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires, comme un CRM, qui ne sont pas directement liées à la comptabilité.

✅ Pour répondre à ces divers besoins, j’ai sélectionné les meilleures solutions pour chaque type d’entreprise (auto-entrepreneurs, artisans, professions libérales, TPE, PME, etc.) et chaque catégorie de besoin (avec ou sans CRM).

Voici comment je vous aide à faire le bon choix :

• Deux recommandations par besoin : Je propose la solution que Finance-Héros aurait choisie si elle se trouvait dans votre situation. Par exemple, Pennylane est recommandé pour une TPE sans besoin de CRM.
• Des logiciels français : Ces outils, testés par de nombreux utilisateurs (plusieurs dizaines de milliers), sont conformes à la réglementation actuelle et future et sont hébergés en France.
• Le meilleur rapport qualité-prix : Les solutions proposées offrent un excellent rapport qualité-prix.

➡️ Avec ces choix, vous êtes sûr de trouver un logiciel adapté à vos besoins. De plus, tous ces outils offrent une période d’essai gratuite et sans engagement, vous permettant de les tester sans risque.

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité : lequel est fait pour vous ?

Logiciel	Description	Cible	Prix d’entrée	Test gratuit	App mobile	Nombre d’utilisateurs	Note Google
Indy	Le logiciel pour indépendants	Indépendants	0€ HT/mois	15 jours	Oui	+100 000	4,8/5 (1 100 avis)
Pennylane	Le logiciel pour TPE et PME (sans CRM)	TPE et PME	14€ HT/mois	15 jours	Oui	+50 000	4,6/5 (436 avis)
Tiime	Le logiciel pour le plus grand nombre (de l’indépendant à la PME)	TPE et PME	0€ HT/mois	30 jours	Oui	+150 000	4,8/5 (577 avis)
Axonaut	Le logiciel pour TPE (avec CRM)	TPE	70€ HT/mois	15 jours	Oui	+40 000	4,4/5 (324 avis)
Obat	Le logiciel pour les pros du bâtiment	Pros du bâtiment	25€ HT/mois	14 jours	Oui	+21 000	4,9/5 (1 544 avis)

Voici notre sélection détaillée

Indy, le logiciel de comptabilité dédié aux indépendants

Pour les indépendants à la recherche d’un logiciel de comptabilité gratuit, Indy est une solution idéale. Depuis 2022, Indy propose un logiciel entièrement gratuit pour la gestion de la facturation et de la comptabilité, sans frais ni engagement. Cette offre gratuite est remarquablement complète.

De plus, si vous êtes un indépendant en société ou exercez une profession libérale et avez besoin d’aide pour la déclaration et la télétransmission de vos documents fiscaux et légaux (tels que la liasse fiscale ou les déclarations de TVA), Indy propose des services à des tarifs bien plus compétitifs que ceux des experts-comptables, souvent jusqu’à cinq fois moins chers. C’est avec cette offre d’accompagnement que Indy génère ses revenus et peut ainsi offrir la gestion de comptabilité sans coût.

✅ Indy est parfaitement adapté pour :

• Les indépendants qui souhaitent gérer leur comptabilité gratuitement (les TPE peuvent également en profiter).
• Les indépendants en société à l’IS et les professions libérales qui recherchent une aide pour leurs déclarations périodiques, sans passer par un expert-comptable.

➡️ Avec un service client de haute qualité, composé de plus de 100 personnes en France, Indy garantit un service d’excellence.

Depuis 2024, Indy a élargi son offre en incluant un compte bancaire professionnel. Ce compte se distingue par son caractère entièrement gratuit et ses fonctionnalités remarquables, telles qu’une carte Mastercard physique et des virements SEPA illimités. En somme, Indy propose l’une des solutions bancaires professionnelles gratuites les plus complètes disponibles sur le marché.

Pennylane : la référence en comptabilité pour TPE et PME

Il est simple de recommander Pennylane, car Finance-Héros en est un utilisateur satisfait ! Voici pourquoi ⤵️.

Pennylane, fondé en 2020 par six amis entrepreneurs en Normandie, est une entreprise française qui a rapidement attiré 50 000 clients grâce à sa solution complète et efficace.

Destiné principalement aux TPE et PME, et plus récemment aux indépendants et associations, Pennylane centralise vos ventes et achats en un seul endroit. Si vous avez un expert-comptable, il pourra accéder à votre compte pour gérer votre comptabilité directement depuis la plateforme. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités attendues et se distingue par son interface conviviale et ses mises à jour régulières.

En outre, les tarifs sont très compétitifs pour le service proposé, et l’abonnement est sans engagement, vous permettant de l’annuler à tout moment.

✅ Après une étude approfondie, Finance-Héros a choisi Pennylane pour sa propre gestion de facturation et de comptabilité. Pour les TPE et PME en quête d’un logiciel fiable, Pennylane est une option à considérer les yeux fermés.

➡️ Essayez-le gratuitement pendant 15 jours pour découvrir toutes ses fonctionnalités sans engagement.

Tiime, la solution comptable universelle pour indépendants et entreprises

Que vous soyez un auto-entrepreneur en quête d’une solution gratuite pour vos factures ou une entreprise nécessitant une gestion comptable complète, Tiime est conçu pour répondre à vos besoins.

✅ Pour les indépendants cherchant une solution sans frais, Tiime vous permet de créer des devis et des factures en illimité, avec une interface claire et facile à utiliser, même depuis l’application mobile. De plus, tous les documents respectent les exigences légales en vigueur.

✅ Pour les entreprises en quête d’une solution comptable intégrée, Tiime propose une gestion complète des ventes, des achats, des notes de frais, et bien plus. Le logiciel inclut également des outils pour la gestion bancaire et des tableaux de bord, facilitant ainsi votre organisation et optimisant votre productivité.

➡️ Avec une note remarquable de 4,8/5 basée sur près de 600 avis sur Google, Tiime est vivement recommandé par les micro-entrepreneurs, TPE et PME pour sa fiabilité et son efficacité.

Axonaut : le logiciel de comptabilité pour TPE, avec CRM intégré

Créé en 2017 par deux ingénieurs de Toulouse, Axonaut est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les TPE de 1 à 10 salariés. En plus des fonctionnalités comptables de base, Axonaut offre une gamme complète d’outils pour la gestion des prospects et des clients.

Ce logiciel se distingue par son excellent rapport qualité-prix, proposant une solution intégrée et efficace pour les TPE. À partir de 70 € par mois, avec un coût additionnel de 15 € par utilisateur supplémentaire, vous accédez à un ensemble complet d’outils, incluant un CRM, la gestion des devis et factures, le pilotage de l’activité, le marketing, la gestion de projets, les ressources humaines, la gestion des stocks et le ticketing.

➡️ Pour les TPE à la recherche d’une solution tout-en-un avec des fonctionnalités CRM, Axonaut est une option à explorer. Profitez d’une période d’essai gratuite de 15 jours pour découvrir l’ensemble de ses capacités.

Obat, le logiciel pensé par des artisans pour des artisans

Avec 80 % des professionnels du bâtiment utilisant encore des tableurs Excel pour chiffrer leurs chantiers et facturer leurs clients, je réalise à quel point une solution comme Obat est précieuse. Que vous soyez peintre, électricien, maçon ou autre, Obat est conçu pour vous faire gagner un temps précieux, surtout si vous êtes souvent pressé.

Voici ce qu’Obat offre :

• Création rapide de devis : Grâce à des bibliothèques personnalisées ou externes comme Batichiffrage, générez vos devis en un clin d’œil et envoyez-les par e-mail pour une signature électronique directement depuis le logiciel.
• Transformation facile des devis en factures : Convertissez vos devis en factures d’acompte, factures de situation ou factures finales en quelques clics.

✅ Obat vous assure des documents personnalisés, professionnels et conformes à la réglementation en vigueur.

➡️ À 25€ HT par mois, Obat vous fait économiser des heures de travail fastidieux. Pour un artisan, Obat est aussi indispensable qu’un téléphone mobile. De plus, une remise spéciale est disponible pour vous. Et n’oubliez pas, le logiciel est aussi accessible via une application mobile.

Le comparatif des meilleurs logiciels de facturation et de comptabilité

Logiciel	Indépendants	TPE	PME	Artisans	Version gratuite	Prix d’entrée (HT/mois)	Devis & Factures	Pré-compta.	CRM	Note Google	Site
Indy	✅	❌	❌	❌	Oui	0€	✅	✅	❌	4,8/5	⭐ici
Pennylane	❌	✅	✅	❌	Non	14€	✅	✅	❌	4,6/5	⭐ici
Tiime	✅	✅	✅	❌	Oui	0€	✅	✅	❌	4,8/5	⭐ici
Axonaut	❌	✅	❌	❌	Non	50€	✅	✅	✅	4,4/5	⭐ici
Obat	❌	❌	❌	✅	Non	25€	✅	❌	❌	4,9/5	⭐ici

Définition d’un logiciel de facturation

Un logiciel de facturation est un outil numérique destiné à optimiser la gestion administrative de vos ventes. Concrètement, il vous aide à créer des devis et des factures conformes aux normes légales et à suivre leur état d’avancement. En plus de ces fonctionnalités de base, la plupart des logiciels de facturation offrent des services additionnels comme la personnalisation des devis, la gestion des relances pour les factures impayées, le suivi de la TVA, et des outils de reporting.

⚠️ Il est crucial de différencier les types de logiciels disponibles :

• Logiciel de facturation : Spécialement conçu pour la création et l’émission de devis et de factures.
• Logiciel de pré-comptabilité : Facilite la gestion comptable en permettant, par exemple, l’exportation de journaux. Il inclut souvent un module de facturation.
• Logiciel de comptabilité : Offre une solution complète pour la gestion comptable, incluant la configuration d’un plan comptable, la gestion des journaux de paye, de ventes, d’achats, le suivi des immobilisations, des stocks et des balances auxiliaires. Pennylane est un exemple de ce type de logiciel qui permet aux experts-comptables de gérer la comptabilité de leurs clients.

En résumé, un logiciel de facturation se concentre sur la création et la gestion des documents financiers, tandis qu’un logiciel de comptabilité gère l’ensemble des opérations comptables. Nombreux sont les logiciels de comptabilité qui proposent également un module de facturation, ce qui explique la présence de certains éditeurs dans ces deux catégories.

Comment choisir le bon logiciel de facturation ?

Étape 1 : Analyser l’organisation comptable de votre entreprise

Avant de chercher un logiciel de facturation, il est crucial de bien définir vos besoins, lesquels dépendent de votre organisation comptable. Voici les trois principaux scénarios à considérer :

Cas 1 : Vous travaillez avec un expert-comptable Discutez avec votre expert-comptable pour comprendre son organisation et ses exigences en matière de logiciels. Un bon logiciel de facturation peut réduire le temps qu’il passe à saisir les données, ce qui pourrait se traduire par une réduction de ses honoraires. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez soit compatible avec les outils qu’il utilise.

Cas 2 : Vous êtes autonome et n’avez pas d’expert-comptable Si vous êtes une microentreprise ou une profession libérale avec un régime de comptabilité simplifiée, vous gérez vous-même votre comptabilité. Vous pouvez alors passer aux étapes suivantes pour choisir un logiciel. Pour vous aider, nous avons également préparé un guide sur les meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs.

Cas 3 : Vous lancez votre activité et n’avez pas encore d’expert-comptable Si vous démarrez votre activité, c’est le moment idéal pour réfléchir à votre organisation comptable. Voulez-vous d’abord choisir un expert-comptable ou un logiciel de facturation ? La plupart des logiciels de facturation sont conçus pour être compatibles avec les besoins des experts-comptables. Nous vous recommandons de tester les logiciels adaptés à votre situation. Profitez des périodes d’essai gratuites pour explorer vos options et mieux comprendre le marché.

Étape 2 : Identifier les logiciels adaptés à votre profil d’entreprise

Les logiciels de facturation ciblent souvent des segments particuliers. Certains sont principalement destinés aux microentreprises et aux indépendants, tandis que d’autres sont conçus pour les TPE ou les PME. Certains logiciels offrent une approche générale, tandis que d’autres se spécialisent dans des secteurs spécifiques, comme le bâtiment. Pour obtenir un service optimal, il est crucial de choisir un logiciel qui correspond précisément à votre profil d’entreprise.

Étape 3 : Vérifiez que le logiciel propose les fonctionnalités dont vous avez besoin

Bien que la majorité des logiciels de facturation incluent les fonctionnalités de base, il est important de vérifier la disponibilité des options spécifiques dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez besoin de fonctionnalités telles que le suivi des stocks, la gestion des factures récurrentes, ou l’accès via smartphone, assurez-vous que ces options sont incluses dans le logiciel que vous envisagez.

Étape 4 : Vérifiez l’ergonomie du logiciel

Assurez-vous que le logiciel de facturation est facile à utiliser, intuitif et agréable. Étant donné que vous passerez du temps avec cet outil, il est crucial que son interface soit conviviale et adaptée à vos besoins.

Les erreurs à éviter

Une erreur courante serait de ne pas tester en profondeur les deux ou trois logiciels que vous avez présélectionnés. La plupart des logiciels offrent une période d’essai gratuite et sans engagement, alors assurez-vous d’en tirer parti. Profitez-en pour évaluer également le service client, souvent accessible via un chat intégré. Vérifiez leur réactivité et leur capacité à répondre efficacement à vos questions.

Se concentrer uniquement sur le prix

Le prix ne doit pas être le critère décisif lors du choix de votre logiciel, sauf si vos besoins sont très limités et que vous générez peu de factures. Un bon logiciel de facturation peut vous faire économiser du temps et réduire les frais de votre expert-comptable. Assurez-vous avant tout que le logiciel correspond à vos besoins ; le coût en sera largement compensé par les bénéfices qu’il apportera. Si deux logiciels offrent des fonctionnalités similaires, optez pour celui qui est le plus économique.

Ne pas tenir compte de l’évolution future de votre entreprise

Si vous êtes une TPE avec des objectifs de croissance ambitieux, choisissez un logiciel capable de s’adapter à votre expansion. Il serait dommage de devoir changer de solution et de passer du temps à en trouver une autre simplement pour économiser quelques euros.

La transformation de la facturation électronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture est un document attestant d’une transaction commerciale, qu’il s’agisse de la vente ou de l’achat d’un bien ou d’une prestation. Elle joue un rôle essentiel sur les plans commercial, fiscal et comptable, et peut être émise soit en version papier, soit en version électronique.

Avec la réforme de la facturation électronique, le format des factures doit désormais répondre à de nouvelles exigences. Voici les principaux changements :

• Format standardisé : Les factures doivent être au format UBL, CII ou Factur-X. Ces formats garantissent une structuration claire et normée des données. Le format Factur-X est particulièrement avantageux car il combine un document PDF, facile à lire pour les humains, avec un fichier XML, accessible pour les systèmes automatisés. Cela contribue à sa popularité parmi les éditeurs de logiciels.
• Transmission obligatoire via des plateformes : Les factures doivent être envoyées à travers un portail public de facturation (comme Chorus Pro) ou via une plateforme de dématérialisation privée (PDP) agréée par l’administration fiscale, plutôt que directement entre le fournisseur et le client.
• Mentions supplémentaires : En plus des informations classiques, les nouvelles factures électroniques doivent comporter quatre nouvelles mentions : le numéro SIREN ou le numéro intracommunautaire du client, la catégorie de l’opération (bien ou service), l’adresse de livraison, et une option pour le paiement de la taxe selon les débits, si applicable.

➡️ Par conséquent, les factures électroniques telles que définies aujourd’hui ne seront plus jugées conformes à la réglementation. Les factures papier scannées, ainsi que celles émises en format PDF via un logiciel de facturation, Excel ou Word, ne seront plus reconnues comme des factures électroniques acceptées par l’administration. Bien qu’elles soient dématérialisées, elles ne respectent pas les nouveaux critères requis.

Quels sont les acteurs concernés par la réforme ?

La réforme s’applique à toutes les entreprises soumises à la TVA, lorsque leurs échanges se font avec d’autres entreprises également assujetties à la TVA, et dont le siège est en France. Cela englobe toutes les entités économiques, qu’il s’agisse de personnes physiques ou morales, même celles bénéficiant d’une franchise de TVA.

Pourquoi cette réforme ?

La réforme vise à atteindre quatre objectifs principaux :

1. Réduire la fraude fiscale, en particulier celle liée à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA).
2. Accélérer les processus des entreprises, en simplifiant la facturation et en automatisant les tâches pour réduire la paperasse.
3. Améliorer la gestion des déclarations de TVA, grâce à des outils d’automatisation intégrés.
4. Accroître la transparence en permettant à l’administration d’avoir une meilleure vue sur l’activité économique des entreprises françaises.

Voici le calendrier de la réforme :

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être équipées pour recevoir des factures électroniques de la part des grandes entreprises, telles que vos fournisseurs d’électricité ou vos opérateurs téléphoniques. En revanche, l’obligation d’émettre des factures électroniques sera introduite progressivement, selon la taille de votre entreprise.

En pratique, comment cela va-t-il se mettre en œuvre ?

Les entreprises auront deux options pour traiter les factures électroniques :

1. Utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) : En accédant directement à Chorus Pro, le portail officiel lié à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), vous pourrez émettre et recevoir des factures manuellement. Cette méthode peut être longue, surtout si vous avez un volume élevé de transactions.
2. Passer par un Portail de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Choisissez un PDP agréé par l’administration fiscale. Ce partenaire se chargera de transmettre les factures au PPF pour vous. La majorité des PDP seront des éditeurs de logiciels de facturation certifiés, facilitant ainsi l’automatisation du processus.

➡️ En résumé, vous pouvez soit gérer les factures directement via Chorus Pro, soit utiliser un logiciel de facturation agréé qui automatisera et simplifiera le processus. La seconde option est généralement plus efficace et vous fera gagner du temps.